Înregistrarea destinatarilor în apelarea de grup

Dacă aţi înregistrat doi sau mai mulţi destinatari la o apelare de grup, puteţi să expediaţi succesiv acelaşi document către toţi destinatarii înregistraţi în apelarea de grup.

1. Verificaţi dacă alimentarea imprimantei este pornită.

2. Selectați FAX (Fax) pe ecranul ACASĂ.

   • Utilizare Ecran senzitiv

   Se va afişa ecranul de standby pentru fax.

3. Selectaţi Listă funcţii (Function list).

   Se afişează ecranul Listă funcţii (Function list).

4. Selectaţi Înregistrare număr de tel. (TEL number registration).

5. Selectaţi Înregistrare director (Directory registration).

   Se afişează ecranul pentru selectarea unui număr de ID.

   

   Notă

   • Dacă aţi înregistrat deja destinatarii, numele destinatarilor este afişat în dreptul numărului de ID. Dacă ați înregistrat deja apelarea de grup, pictograma și numele grupului sunt afișate în dreptul numărului de identificare.

6. Selectaţi un număr de ID neînregistrat.

   Notă

   • Dacă aţi înregistrat deja destinatarii şi aceştia sunt afişaţi după nume, selectaţi Comut vizualiz (Switch view). Destinatarii înregistraţi sunt afişaţi după numărul de identificare.

   • Dacă selectaţi Înreg. nouă (New entry), un număr de identificare neînregistrat va fi selectat în ordine numerică.

7. Selectaţi Înregistrare apelare grup (Group dial registration).

   Se afişează ecranul pentru înregistrarea numelui de grup şi a membrului grupului.

   

8. Introduceţi numele grupului.

   1. Selectaţi câmpul de introducere a numelui de grup.

      Se afişează ecranul pentru introducerea de caractere.

   2. Introduceţi numele grupului.

      

   3. Selectaţi OK.

   Notă

   • Puteţi să introduceţi un nume de până la 16 caractere, incluzând şi spaţiile.

9. Înregistraţi destinatarul înregistrat ca membru al apelării de grup.

   1. Selectaţi Adăug membr (Add member).

      Se afişează directorul imprimantei.

      Afişare după nume

      

      Afişare după număr de ID

      

      • A: Selectaţi pentru a afişa destinatarii după nume şi număr de ID.

      • B: Selectaţi pentru a afişa ecranul pentru selectarea unei iniţiale. Puteţi căuta destinatarul înregistrat după iniţială.

        

        Prin selectarea iniţialei, destinatarii înregistraţi sunt afişaţi în ordine alfabetică începând cu caracterul selectat.

      • C: Selectaţi pentru a afişa ecranul pentru selectarea unui număr de ID al destinatarului înregistrat. Puteţi căuta destinatarul înregistrat după numărul de ID.

        

        Dacă introduceţi numărul de ID şi selectaţi OK, destinatarii înregistraţi sunt afişaţi în ordine începând cu destinatarul al cărui număr de ID a fost selectat.

      • D: Destinatarii care pot fi înregistraţi sunt afişaţi.

   2. Selectaţi un destinatar pentru a-l înregistra ca membru de grup.

      Membrul ce va fi înregistrat este afişat în listă.

      

      Notă

      • Pentru a şterge destinatarul din apelarea de grup, selectaţi un destinatar pe care doriţi să îl ştergeţi din listă. După ce este afişat ecranul de confirmare, selectaţi Da (Yes) pentru a şterge destinatarul din grupul de apelare.

   3. Pentru a adăuga un alt membru, selectaţi din nou Adăug membr (Add member).

      Se afişează directorul imprimantei.

   4. Selectaţi un destinatar pentru a-l înregistra ca membru de grup.

      Membrul ce va fi înregistrat este afişat în listă.

      

      Repetaţi procedura pentru a înregistra un alt membru la aceeaşi apelare de grup.

10. Selectaţi Finalizare (Complete) pentru a finaliza înregistrarea.

    Notă

    • Pentru a înregistra un alt grup, selectaţi un număr de ID neînregistrat şi parcurgeţi aceeaşi procedură.

    • Puteţi să verificaţi destinatarii pe care i-aţi înregistrat la apelarea de grup, imprimând LISTĂ NR DE TEL APELARE GRUP (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      • Imprimarea listei de destinaţii înregistrate